Im Kundenbereich, über die interne Updatefunktion sowie als Testversion steht nun Version 7.03 von Veox EasyTodo zur Verfügung. Das Update beinhaltet kleinere Bugfixes.
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Artikel-Schlagworte: „Kontaktmanagement“
Im Kundenbereich, über die interne Updatefunktion sowie als Testversion steht nun Version 7.02 zur Verfügung. Das Update beinhaltet kleinere Bugfixes.
Hinweis:
Am 06.04.2011 ist unser Büro nicht besetzt. Eingehende Anfragen werden dann am 07.04.2011 wieder beantwortet. Wir haben aber sichergestellt, dass eingehende Bestellungen dennoch zügig bearbeitet werden können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
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Während Projekte und Tasks den größeren Rahmen bekleiden, stellen Aufgaben das tägliche Brot dar. Aufgaben können Sie an verschiedenen Stellen des Programms erfassen, so natürlich auch direkt aus dem Projektmodul heraus.
Aufgaben können als Adressat
- einen Mitarbeiter
- eine Firmenadresse (unsere Brecht AG)
- oder einen Ansprechpartner der Brecht AG haben
Herr Müller, Chef der Brecht AG könnte also am Morgen (oder am Abend zuvor, wenn alle anderen längst Feierabend haben) entsprechend den einzelnen Mitarbeitern Ihre Aufgaben zuweisen. Diese Aufgaben finden die Mitarbeiter dann beim nächsten Anmelden am Programm in Ihrem Startbildschirm „Mein Veox“ wieder. Zusätzlich besteht die Möglichkeit bei neu erfassten Aufgaben, diese automatisch an den zuständigen Mitarbeiter per Mail zu senden.
Zusätzlich werden alle Aufgaben, die dem Projekt zugewiesen werden auch auf der entsprechenden Registerseite des Projektes gebündelt angezeigt.
In der Aufgabeverwaltung selber können Sie Aufgaben nach verschiedenen zeitlichen Kriterien sich anzeigen lassen, oder auch nach Zuordnung (Mitarbeiter, Kunde, Projekt/Task). Zusätzliche Auswahlkriterien wie Priorität, Kategorie… stehen zur Verfügung, um bei sehr vielen Aufgaben eine weitere Verfeinerung der Ansicht vornehmen zu können.
Für Administratoren bietet das Modul “Meine Firma” eine mitarbeiterübergreifende Ansicht über alle laufenden Aufgaben, so dass der Projektleiter, Firmenchef,… eine schnelle Übersicht über alle anfallenden aktuellen Aufgaben hat.
Wichtig: Sie können die meisten Elemente, so auch Aufgaben, sowohl dem Projekt als auch zusätzlich einem Task zuweisen. Während bei Auswahl des Projektes immer alle Daten angezeigt werden, wird bei Auswahl eines Tasks immer nur das angezeigt, was auch explizit dem Task zugeordnet ist.
Die Nutzung des Projektmoduls bietet Ihnen somit
- eine Strukturierung Ihres Projektes, so dass dieses in logische Abschnitte eingeteilt werden kann, was die Durchführung des Projektes erleichtert und beschleunigt der Blick wird geschärft
- eine Informationsbasis mit Gewinnung von Daten, um erfolgreicher Projekt akquirieren zu können
- eine Informationsbasis, um alle projektrelevanten Daten schnell zur Hand zu haben
- eine klare Zuordnung fähiger Mitarbeiter an den richtigen Stellen
- weniger Leerlauf durch eine klare Aufgabenzuordnung an Mitarbeiter
- eine optimale Voraussetzung für korrekte Zeiterfassung und damit genauere Abrechnungen und Planung für zukünftige Projekte
- durch Bündelung aller Informationen Zeitgewinn
- Dokumentation durch Dokumentenablage und Journalhistorie, was auch in kritischen Situationen Sicherheit verleiht
- die Möglichkeit Risiken zu dokumentieren, Maßnahmen zu ergreifen
- die Möglichkeit sich Ziele zu setzen durch Definition von Meilensteinen
Einer kleiner Ausblick: mit dem nächsten Update wird die Aufgabenverwaltung einige Erweiterungen erhalten, so auch die Möglichkeit Aufgaben Dokumente zuzuordnen.
Eine zusätzliche Möglichkeit Aufgaben zu erfassen bietet “Minijobs” in Mein Veox. Diese Minijobs sind allerdings nur sichtbar für den jeweiligen Anwender und dienen primär kleinere Erinnerungsbausteine zu erfassen, die zur Abwicklung der täglichen Arbeit des Mitarbeiters notwendig sind, aber nicht mitarbeiter- oder projektübergreifend dauerhaft gespeichert werden müssen.
Der nächste Abschnitt unserer kleinen Serie “Projekt durchführen mit Veox Shine” befasst sich dann mit der Zeiterfassung für Ihre Projekte, die sowohl der Abrechnung als auch der Informationsgewinnung für zukünftige Projekte dienen kann.
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Im Kundenbereich, über die interne Updatefunktion sowie als Testversion steht nun Version 7.01 zur Verfügung. Neben einigen Korrekturen bietet die neue Version noch zusätzliche neue Funktionen:
- bessere Berücksichtigung von zeitrelevanten Informationen in Projektreports
- In Einstellungen Projekte kann festgelegt werden, ob bei Subtasks der Taskleiter des übergeordneten Tasks als Voreinstellung für den neuen Taskleiter übernommen wird oder immer der Projektleiter (natürlich nur relevant, wenn Projekt- und Taskleiter abweichend sind).
Wir wünschen weiterhin allen unseren Anwendern aus der Schweiz, Österreich und Deutschland viel Erfolg und Freude mit Veox Shine.
Herzlichen Dank auch für die vielen positiven Rückmeldungen ! Dies motiviert uns natürlich bei der täglichen Arbeit an und mit dem Programm.
Ihr Veox Team
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Ab sofort steht Veox Shine Version 7 – die Allround Software für Business Anwender – zur Verfügung. Veox Shine ist eine umfassende Software zur Planung, Durchführung und Kontrolle unternehmensrelevanter Prozesse – von Kundenmanagement über Projektsteuerung bis hin zur Zeiterfassung. Für alle Interessenten steht eine kostenlose Testversion, die funktional nicht eingeschränkt ist, zum Kennenlernen bereit.
Veox Shine bietet komplexe Instrumente zur Steuerung eines Unternehmens, bietet dabei eine moderne Benutzeroberfläche und ist trotz seiner Vielfalt leicht bedien- und erlernbar. Das Programm ist verfügbar als Einzelplatz- und als Client/Server – Version für Mehrplatzumgebungen. Das Programm eignet sich damit sowohl für Einzelanwender wie Selbständige und Freiberufler als auch für größere Unternehmen.
Das Adressmodul ermöglicht dem Anwender Adressdaten von Kunden und Lieferanten im Blick zu behalten, diesen wichtige Informationen wie Kontakteinträge, Aufgaben, beliebig viele Notizen, Umsatzdaten, Beschwerden zuzuordnen, so dass jederzeit alle wichtige Daten zum Kunden zur Verfügung stehen. Firmenadressen können dabei beliebig viele Ansprechpartner zugeordnet werden. Virtuelle Gruppen erlauben eine flexible Zusammenstellung eigener Adresssammlungen.
Das Aufgabenmodul erlaubt die Planung der alltäglich im Unternehmen anfallenden Tätigkeiten. Aufgaben können dabei sowohl Mitarbeitern als auch Kunden und Projekten/Tasks zugewiesen werden. Ebenso ist eine Benachrichtigungsfunktion per Email vorgesehen. Anfallende Aufgaben kann der angemeldete Nutzer gleich nach Anmeldung zum Programm in seinem persönlichen Bereich einsehen.
Die Projekterfassung als Kernstück des Programms erlaubt die Abbildung laufender Unternehmensprozesse. Dabei kann der Anwender beliebig tief verschachtelte Tasks anlegen, so dass auch die Abbildung komplexer Abläufe möglich ist. Das eingebaute Ganttchartmodul ermöglicht die Visualisierung der Prozesse. Die Farbgebung der Projektstrukturen lässt den Anwender sofort erkennen, welche Prozesse aktuell laufen und welche Prozesse überfällig sind. Einem Projekt und seinen Tasks können vielfältige Informationen zugeordnet werden, wie z.B. Dokumente, Aufgaben, Meilensteine, Notizen, finanzorientierte Elemente, zugeordnete Mitarbeiter und Adressen.
Die projektorientierte Zeiterfassung ermöglicht die Aufzeichnung von anfallenden Zeitaufwendungen für die einzelnen Projekte. Die Zeiterfassung ermöglicht damit nicht nur Abrechnungs- und Belegfunktionen, sondern bietet damit auch ein Planungsinstrument zur Kalkulation zukünftiger Projekte, wodurch eine schnellere und genauere Angebotsabgabe ermöglicht wird.
Das Umsatzmodul erlaubt die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben. Diese können Projekten/Tasks, Kunden, Abteilungen und Mitarbeitern zugewiesen werden. Anwender von Veox Shine erhalten damit nicht nur einen Überblick über die finanzielle Situation im Unternehmen, sondern auch Auskunft, welche Kunden und Projekte wie viel zum Unternehmenserfolg beitragen.
Neben den genannten Modulen bietet Veox Shine zusätzlich: Journalmodul zur Aufzeichnung von Kontakten, Notizbuch zur Zusammenstellung einer Unternehmens – Wissensbasis, ein Dokumentenmodul, ein Modul zur Aufzeichnung und Bewertung von Ideen, Beschwerdemanagementfunktionen, ein Firmenmodul zur Abbildung der Firmenstruktur (Abteilungen, Teams, Mitarbeiter), eine Benutzerverwaltung mit Rechtevergabe für die einzelnen Nutzer und viele weitere liebevolle Details.
Vielfältig angebotene Reports und Charts inklusive Exportfunktionen ermöglichen die Datenausgabe für Berichtszwecke sowie die Visualisierung der gewonnen Daten.
Das Programm bietet damit ein umfassendes Werkzeugset für jeden geschäftlichen Anwender, vom Kleinunternehmer bis hin zu größeren Unternehmen und dies zu erschwinglichen Konditionen. Lizenzierte Anwender erhalten 12 Monate kostenlose Updates und Support inklusive.
Auf der Webseite http://www.veox.de steht für jeden Interessenten eine kostenlose Testversion zur Verfügung.
In der Einführungsphase ist Veox Shine dabei zu besonders günstigen Einführungspreisen erhältlich (gültig bis 30.04.2011).
Design und Develop,
Deborah und Michael Bickel GbR
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Im Kundenbereich und auch über die interne Updatefunktion (nur in der Vollversion) steht ein Update zur Verfügung. Auch die Testversion wurde aktualisiert. Aktuell laufende Testversionen können problemlos durch Neuinstallation aktualisiert werden. Eine vorherige Deinstallation ist nicht notwendig.
Das Update korrigiert ein Anzeigeproblem im Bereich Tasks sowie kleinere Probleme.
Ihr Veox Team
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Im Kundenbereich und auch über die interne Updatefunktion (nur Vollversion) steht ein Update zur Verfügung. Auch die Testversion wurde aktualisiert. Aktuell laufende Testversionen können problemlos durch Neuinstallation aktualisiert werden. Eine vorherige Deinstallation ist nicht notwendig.
Das Update behebt u.a. ein Problem beim Bearbeiten von Journaleinträgen, die Branchenlistenbearbeitung wurde überarbeitet und das Feld “Position” in einer der Hilfstabellen wurde verbreitert. Hierzu biete einmal eine Datenbankaktualisierung durchführen (mit VeoxUpgrade.exe), auch wenn eine Nichtdurchführung keine Probleme verursacht.
Ihr Veox Team
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Im Kundenbereich und auch über die interne Updatefunktion (nur Vollversion) steht ein Update zur Verfügung. Auch die Testversion wurde aktualisiert. Aktuell laufende Testversionen können problemlos durch Neuinstallation aktualisiert werden. Eine vorherige Deinstallation ist nicht notwendig.
Das Update ist etwas außerplanmäßig, soll aber einige störende Momente beseitigen:
Inbesondere: nach einem Komponentenupdate war es möglich Registerseiten mal so eben durch die “Gegend” zu schieben. Dies mag zwar in dem einen oder Rahmen nett sein, in unserem Fall aber nicht. Da es sich um eine neue Eigenschaft handelt und diese unglücklicherweise auf aktiv gesetzt war… haben wir dies nicht sofort bemerkt.Dies wurde nun deaktiviert, da es keinen Sinn macht, auch wenn es keinen Schaden an sich anrichtet.
Bei der Gelegenheit haben wir auch die Darstellung von Währungswerten in der Tabelle verbessert, sowie einen Fehler im Erfassungsdialog für Ausgaben behoben.
Ihr Veox Team
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Im Kundenbereich und auch über die interne Updatefunktion (nur Vollversion) steht ein Update zur Verfügung. Auch die Testversion wurde aktualisiert. Aktuell laufende Testversionen können problemlos durch Neuinstallation aktualisiert werden. Eine vorherige Deinstallation ist nicht notwendig.
Hinweise auf die Änderungen können Sie dem Kundenbereich entnehmen.
Beachten Sie, dass Sie ein Update der Datenbanken vornehmen sollten. Hierzu verwenden Sie Upgrade.exe aus dem Programmverzeichnis. Das Update führt allerdings nur eine kleine Änderung durch (Längenanpassung eines Feldes).
Neu auf unserer Webseite:
Unter ‘Service – Online Hilfe‘ haben wir nun auch die komplette Hilfe von Veox Shine online gestellt, so dass Sie auch über diesen Weg die Hilfe abrufen können. Auch interessant für Interessenten für einen ersten Blick, wir empfehlen aber dennoch auf jeden Fall die Installation der Testversion 
Ihr Veox Team
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Im Kundenbereich und auch als öffentliche Testversion steht eine aktualisierte Veox Shine Version (interne Versionsnummer 6.9.9.11) zur Verfügung. Ebenfalls möglich ist die Aktualisierung über die interne Updatefunktion (nur in der Vollversion).
Die Änderungen umfassen:
- Projekte, Aufgaben: Verbesserungen bei Zuweisung von Kategorien
- Adressbuch, Aufgaben: Zuweisung von Kategorien eingebaut, Selektion nach Mitarbeitern implementiert
- Bugfix Umsatzverwaltung, Tabellensortierung + Anzeige des Feldes Angebot/Vorgang eingebaut
Ihr Veox Team
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